秋风送爽,宾朋云集。9月24日,以“美丽滨海:生态优先绿色发展”为主题的2025全球滨海论坛在盐城国际会议展览中心隆重启幕。这场由江苏省人民政府、自然资源部、国家林业和草原局共同主办的高规格国际盛会,吸引了来自国内外政府部门、国际组织、学术机构、企业等领域的600余位代表参会。
在论坛顺利举办的背后,盐城东方集团作为场馆运营的“主力军”,凭借多年服务保障重大活动的经验积淀与周密部署,以高标准服务为盛会护航,生动诠释了会展专业实力与国企的硬核担当。
极速响应 织密全域保障
全球滨海论坛首次选择在盐城国际会展中心举办,既是对集团以往服务品质的充分肯定,更是对整体综合保障能力的高度信任。这一切,源于集团这几年攻坚会展经济,打造“东方品牌”带来的深厚积淀与实力跃升。相较于历届会议,本次论坛接待国家更多、领导级别更高、标准更严,参会规模与代表性均实现新突破,对保障能力提出了前所未有的挑战。
自8月中旬接到保障任务后,集团迅速启动应急响应机制,第一时间成立专项领导小组,构建起上下联动、权责分明的工作体系,确保每项任务都有专人跟进、每个环节都能追溯问责。
专业的团队是保障工作的核心支撑。集团从旗下东拓会展公司、东方物业公司、东方园林公司中,精心选拔300余名具备重大活动服务经验的骨干力量,组建起一支懂专业、善协作、能战斗的保障队伍。
为精准对接服务需求,东拓会展公司凭借深厚的经验积淀,精准预判需求,在短短5天内便科学制定了覆盖会场布置、宾客接待、设备运维、应急处理、餐饮服务及环境营造等所有维度的倒排工作计划。同步编制的《2025全球滨海论坛保障方案》细致入微,力求全场景覆盖。针对可能出现的突发情况,集团制定专项应急预案,组织5场多部门联合实景模拟演练,在反复打磨中不断优化流程、完善细节。
精雕细琢 打磨服务高标准
服务保障的水平,往往体现在最细微之处。盐城东方集团深谙此道,将“高效卓越”贯穿于筹备与执行的每一个环节。
设备稳定运行是论坛顺利进行的生命线。会展保障团队对会展中心的水电、空调、电梯、大屏、音响等关键设备开展了多轮“拉网式”排查与预防性维护。小到一盏灯的亮度是否合适、一个电源插座是否牢固,大到整个空调系统的运行效率,都逐一检查、反复调试,确保所有隐患在会前全部“清零”。针对主场馆D馆的高规格电力需求,团队特别构建“双路回电+UPS电源+应急发电车”三重保障体系,从源头上杜绝供电风险。同时,空调效能提升、外幕墙清洗等场馆焕新工程顺利完工,让会场以最佳状态迎接各方宾客。
东方物业公司逾百人的服务团队化身场馆“守护者”,用细致服务传递温度。保洁人员对地砖缝隙都一丝不苟地清理,安保人员24小时不间断巡逻,工程技术人员紧盯各项设备运行数据。从环境保洁、会场秩序维护到物品规范摆放,每一个细节都力求完美。论坛期间,会务服务尤其令人印象深刻。茶水服务环节,服务人员动作轻盈优雅、整齐划一,全程静谧有序,展现了极高的职业素养。在开幕式后的会场转换中,服务团队更是高效协作,仅用10分钟便完成了主会场大量沙发、茶几的快速撤离与场地整理,其专业与高效赢得了各方称赞。
场外环境是展现城市形象的第一窗口。东方园林公司投入超过150名园林工匠,对会展中心及周边核心区域总计约500平方米的绿地进行精心养护和提升。铺种草坪、栽植时令草花,补植红叶石楠、海桐等苗木。生机勃勃、整洁美观的绿化环境,让参会宾客在绿意中感受盐城的生态魅力。
协同作战 彰显国企硬担当
24小时不间断的监控屏幕前,各专业系统运行数据实时更新;场馆内外,巡查人员定时穿梭在重点部位与公共区域;停车场内,交通调度人员有序引导车辆停放……论坛期间,盐城东方集团激活系统作战基因,旗下各企业既各展所长又紧密联动,形成了“一盘棋”的强大合力。
这种协同优势贯穿保障工作全过程:东拓会展的统筹调度精准高效,东方物业的后勤支撑坚实可靠,东方园林的环境营造清新雅致。从前期筹备时的方案研讨,到演练中的流程衔接,再到论坛期间的应急响应,各团队无缝配合,将“极速响应、高效协同”的机制发挥到极致。
盛会闭幕,荣光定格。盐城东方集团以极高的政治站位和追求卓越的“空杯心态”,圆满完成了2025全球滨海论坛服务保障任务。这背后,是300余名保障人员的日夜坚守,是对每个细节的精益求精,更是国企担当的生动诠释。
此次保障任务的成功,成为盐城东方集团会展服务能力的又一次实力印证。集团将以此次论坛保障为新起点,进一步延伸“东方标准、东方速度、东方担当”,持续以会展服务为纽带,为盐城乃至更广区域的对外开放平台建设贡献更多力量,在深化国际与地区合作中展现更大的作为。(成芳 孙强)