档案袋,不能私拆!

2023-07-05 07:16 来源:盐城发布 字号:
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近日,一则“母亲私自拆开女儿档案袋封条,女儿看后崩溃大哭”的视频在网上引起热议。据报道,相关部门已对这位女生的档案进行了重新审核封印,母亲也发文道歉,称希望各位家长引以为戒,认识到档案的重要性。


视频来源:西部决策

不少网友表示

个人档案非常重要


即便本人都无权拆封自己的档案

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毕业生档案都有什么用?

它为何不能私拆?

被拆后该如何补救?

相信不少高校毕业生

对毕业生档案还有很多疑惑

小编就大家比较关心的问题

进行解答

今年可有重大变化

一起来看看吧!

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Q1
今年还需要就业报到证吗?

重大变化:2023年起取消发放就业报到证。

根据《国务院办公厅关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》(国办发〔2022〕13号)“简化优化求职就业手续,稳妥有序推动取消就业报到证”的要求,从2023年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》,取消就业报到证补办、改派手续,不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料

Q2
什么是毕业生档案?它有什么作用?

毕业生档案是反映毕业生学习经历、政治面貌、家庭状况、社会关系等的历史记录材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。你别小看这份档案,它可是党和政府联系服务人才的重要载体,平常工作生活中需要用到档案的情形可不少:公务员考录、国有企事业单位招聘、入党政审、考研升学、职称评审、办理退休等,都需要档案材料作为依据,所以大家一定要重视起来呀!


Q3
毕业生档案一般包括哪些材料?

毕业生档案主要包括毕业生登记表、成绩单、在校期间的奖惩材料、党团材料、离校前的体检表等材料。


Q4
毕业生档案为何不能私拆?

个人档案一般会存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定,个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,没有档案保管权限的单位以及个人是不允许将档案拆封的。

如果有个人或者单位不遵守相关规定私自拆封,有档案管理权限的单位可以拒收相关档案,因为档案的不稳定性因素较多,拆开后无法保证档案的真实性和完整性。
▶档案被拆封之后,可能被相关单位拒收,那么档案就会变成“废”档或“死”档,重建档案流程非常复杂。
▶档案私自拆开后还会被人才市场拒收,导致考研、考公务员等受到影响。此外,还会影响个人享受相关权益,比如特殊工种提前退休等。

Q5
档案被私拆后如何补救?

档案转递是以公对公的方式进行的,且需要单位出具调档函。即使是自己的档案,也不允许个人持有,更不允许将档案上的封条私自拆开。

当事人如果需要查询相关档案,也需由档案管理人员操作进行拆、封。如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要到相关单位去重贴封条并盖章。
然而,对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易,因为档案里的内容有没有更换、文件是否缺失都需要进行核查。
▶如果个人档案是由毕业院校拿出的,那么就需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。
▶如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。


Q6
毕业生档案应该如何转递?

转递档案应当通过机要通信或派专人送取,毕业生档案亦可由学校采用“邮政EMS标准快递”形式转递,严禁个人自带档案,更不可自行拆封档案。自行携带档案是违反档案管理规定的,里面材料的真实性和完整性都将无法得到保证。


Q7
毕业后,我的毕业生档案将去向何处?

毕业后,你的档案一般有以下几种去处:

A.如果你已经就业:

■到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业,档案可转递至就业单位或定向单位;

■到非公单位就业,档案可转递至就业地或户籍地公共就业和人才公共服务机构;

B.如果你暂未就业:

档案可转递至户籍地公共就业和人才服务机构。


Q8
毕业后如何查询档案?

如果学校已将你的档案转至盐城市各级公共就业和人才服务机构,那么你可以选择注册个人账号后通过以下三种线上方式查询,也可以选择电话咨询:

PC端查询:登录“江苏省人社厅网上办事服务大厅”(https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/)--点击“查询服务” --进入“人才人事”--点击“流动人员人事档案查询”。
手机端查询:“江苏智慧人社”手机APP--点击“我的”页面按钮--点击“微信用户”进行个人登录,点击“全部”--人才人事--流动人员人事档案查询。
“江苏智慧人社”微信小程序:点击“我的”页面按钮--点击“微信用户”进行个人登录,点击“全部”--人才人事--流动人员人事档案查询。




重要提醒



7月至9月是毕业生档案接收高峰期,若超过一个月仍没有查到你的档案,请务必携带学校档案转出凭证到寄往机构查询。因为如果时间太久,有可能邮寄部门不再提供原始凭证查询,所以大家可千万不能大意!


全市人事档案管理服务机构信息

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编辑:徐晶
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