为防范信贷风险,杜绝案件发生,工行盐城分行采取有效措施,强化不动产登记银行共享服务系统应用管理。
明确管理责任。该行要求各支行从加强风险防范的角度出发,各自制定管理办法,通过公文系统报送市分行备案,落实管理要求,履行该行对登记机构的法定及约定义务。对因系统用户操作管理不当、道德风险等因素,造成该行资产损失、被监管部门处罚以及产生声誉风险的,从严追究相关责任。
加强用户号管理。严格控制领用数量,要求各支行从严控制用户领用数量,限定使用范围,根据本单位实际使用需要向登记机构领取必要的用户号,闲置不用的用户号要退回登记机构,退回之前必须更换初始密码;建立用户号领用台账,及时登记用户号的领用、移交情况;严格用户号备案管理,所有用户操作员必须在登记机构备案,因工作需要变更操作员的,要及时向登记机构申请变更备案人员。
加强操作流程管理。要求各支行确保业务申请人(客户经理)、审批人和系统用户操作人“三分离”。办理业务时,由客户经理申请,部门负责人审批,如部门负责人申请,则由分管行领导审批,操作员根据审批情况进入系统做相应处理。操作员不得自己申请或审批不动产登记、查询、注销业务。
加强档案资料管理。要求各支行加强保密管理,对办理业务过程中收集的客户的不动产信息资料、相关登记簿要及时入柜(抽屉),妥善保管,不得放在不当地方,防止泄密。要做好抵押登记资料立卷归档工作,应按当地登记机构要求及时移交。移交清单回执、未移交的抵押登记资料、注销资料由操作员妥善保管,人员变动时一并列入移交,保存时间应满足相关管理要求。
姜爱民